Dosyalama sisteminizi organize edin
September 23rd, 2008
Bilgisayarda aradığınızı bulmak bazen kabusa dönüşebilir. Bunu önlemek için bilgisayarın kendi dosyalama sistemi gibi, sizin de kendi kafanızdan bir dosyalama sistemi uydurmanız faydalı olacaktır. Benim kendi adıma kullandığım ve uzunca bir süredir faydasını gördüğüm dosyalama sistemiyle ilgili bilgi pıtırcıklarını sizinle paylaşmaktan huzur duyarım:
080923-web-projeler.xls
Yıl + Ay + Gün – dosya + ismi . uzantı
şeklinde bir formatta inceleyebileceğimiz konseptin güzelliği sadece görüntüsünde ve numeriksel olarak karmaşıklaştırılmış, bazı kimselerin içinden çıkamayacağı bir matrix kodu gibi kendini gösteren sayı başlangıcında değil. Aynı zamanda taaa DOS sistemlerine kadar geriye dönük uyumlu ve internet ortamında en az sorun çıkaracak bilgisayar dostu bir yaklaşım.
önce bize ne gibi bir kolaylık sağlıyor, ona bakalım.
2008 yılının son iki rakamını en başa koyuyoruz. Bu bir kere dosyalarımızı yıla göre ayırıyor ve önemli dosyalarımız başka yabancı klasörlere girince rakamla başladıklarından hemen liste başından bize el sallıyorlar. Kaybolduklarında bulması kolay. Sonra ay geliyor, dokümanlarınızı ay ay klasörlere bölerseniz daha şık bir çalışma ortamı yakalamış olursunuz. Sonrasında gelen gün ise o dokümanın dosya özellikleri arasında bulunan ‘Created, Modified, Last accessed retina scanned’ gibi kullanılmayan verileri direk dosya adında ön plana çıkaranktan size çok faydalı bir tarih bilgisi veriyor. Dolayısıyla belgeyi açmadan güncelliğini güzelce görmüş oluyorsunuz.
Tarih etiketinden sonra ayıraç olarak kullanılan tire ( – ) ise hem estetik görünümü tamamlıyor, hem boşluk gibi dosya sistemini irite eden, endikasyon ve implikasyonlara yol açan %20 gibi amaçsız karakterlerle tokuşması hiç hoşlaşılmayan bir durum olarak öne çıkmakta. Yahoo’ dan alınan maillerle hayatımıza giren alttan tire yani _ adı üstünde bir alçaklık ibare ettiğinden ve yazmak için fazladan shift tuşuna basmak icab ettirdiğinden ve soldan sağa bir harmoni içerisinde uzanan karakter düzenine alttan çentik attığından ruh sağlığınız açısından tercih edilmeyesi bir ayırgaç.
Bir çok sebepten ötürü dosya isimlerinizde boşluk kullanmayın. Benzer gıcıklıklarından dolayı Türkçe karakter ve büyük harf de kullanmayın. Ayıraç olarak nokta da kullanmayın, kardeşim maymun ettiniz iyice dosya sistemini. Uzantıyla dosyanın ismi arasında kullanılır nokta. Windows çıktı mertlik bozuldu.
Velhasıl, sonrasında da dosya isminizi betimleyen ‘anahtar kelimelerinizi’ tercihen 2-3 adet aralarına tire koyarak, Türkçe ve büyük harf kullanmadan yazın. Sonrasında da uzantısını kurcalama gibi bir haddi aşma ile söz konusuluk yaparsanız, bırakın uzantısı da küçük harfle kalsın. (Web 1.0 zamanlarında attığı jpg ve JPG dosyalarına verilen HTML bağlantılarının yarısının bu yüzden çalışmadığının acısını yaşayanlar da bilebilirler bunu)
Bu dosyalarınızı aylık 0809 gibi isimlerle aylık arşivlere (2008 Eylül) alıp hatta bunları bu güzel ve sade klasör isimleriyle RAR lamak gibi insana alakasız keyif ve huzur veren çalışmalar yapmayacağınızdan da eminim.
Son derece basit birşey ama örneklemek her zaman anlaşılmayı kolaylaştırır. Söztemsili, bilgisayardaki bir fotoğraf dizininden:
D:\p\08\0809\0809-tuzgolu007.jpg
p, fotoğraf ana klasörüm
08, yıllara göre ayırdığım alt klasör
0809 ise aylara göre ayırdığım 2. alt klasör
eğer ayları bir arada tutmak isterseniz bunu da yapabilirsiniz, dosyalama sistemimizin muhteşemliği sayesinde yıllar ve aylar olarak zaten otomatinkman sıralanacaklardır. Dosyalarınızın başında da bu ayırtıraçı düzgünce kullandıysanız, velev ki tüm dosyalarınızı (binlerce) tek bir klasörde toplayacak olsanız bile aradığınızı bu koordinatlama ve tarihleme sistemiyle bulmanız birkaç saniyenizi alacaktır.
Klasör içindeki IMG_2384.JPG gibi dosyalarınızın tümünü seçip F2 ile yeniden adlandırabilirsiniz.
Eğer bu dosyaların karmakarışık durması size ciddi sıkıntı veriyorsa, Batch File Rename yapan dosyalardan faydalanabilirsiniz (Tüm dosya isimlerini küçük harf harf yap, boşlukları toptan sil…)
Bu tarihleme sistemini Gmail, takvim gibi hayatınızın her evresine yayarsanız, universal bir tarih formatı ile istediğiniz zaman istediğiniz bilgiye ulaşabilirsiniz. Spesifik bir dosyanızın sürekli yedeğini Gmail’ e attığınızı düşünelim ve spesifik bir gündeki versiyonunu bulmanız için Gmail arama motoruna daha önceden epostanın içine yazdığınız 080713 ibaresini yazmanız yeterli olacaktırdır.
MP3 klasörlerinizi düzenlerken de belirli aylarda dinlediğiniz şarkıları 0804 yani 2008 Nisan ayı gibi etiketlerle ayırmaçlayabilirsiniz. Yada 0705-fort-minor yada 0801-best-40-uk-singles gibi klasörler de şarkıları ayırmaçlamanızda size çok ciddi yardımlarda bulunacaktır. Olur da Allah ömür verir 40 yaşınıza gelir, 2008 de ne dinlemişiyozduk derseniz açar, tıkırt diye o zaman çok dinlediğiniz şarkılara kolaycamana erişebilirsinizdir.
Söztemsili:
Dosyaları isimlendirirken;
- Başına “080923-” şeklinde tarih etiketi ekleyin (Yıl, ay, gün, tire)
- tamamen küçük harf kullanın.
- turkce karakter kullanmayin.
- boslukkullanmayin.
- kelimeleri-tire-ile-ayirabilirsiniz.
- noktalama-isareti-kullanmayin
- dosya-uzantisida-kucukharf-olsun.pdf
080923-hayirli-olsun.doc
- Burak Bakay
Köşedeki tüm yazılar :
